Procedimiento
Utilizar Sawope significa formar parte de las mejores empresas del mundo en seguridad
Desde Sawope queremos ayudar a todas las empresas a conseguir los mejores estándares en seguridad mediante procesos altamente optimizados. Esta plataforma web ha sido desarrollado teniendo en cuenta los estándares de seguridad más exigentes del mercado, como lo son los de una empresa puntera en todos los aspectos, pero sobretodo en seguridad: Henkel Ibérica.
Te invitamos a formar parte de las empresas más avanzadas del mundo en seguridad y tecnología: contacta con nosotros en maawoc.abv4mo5fdnegd@tiapb@feolllcoeh para empezar a beneficiarte hoy mismo de esta potente herramienta que mejorará tus estándares de seguridad, a la vez que ahorras en tiempo y costes con la firma digital.
¿Qué es Sawope?
SaWoPe (Safety Work Permissions) es un portal web desarrollado por appFeel para Henkel Ibérica, con la misión de facilitar la emisión de permisos generales de trabajo.
Mediante un sencillo formulario es posible crear permisos de trabajo para:
- Trabajos en altura
- Altas temperaturas
- Espacios confinados
- Excavaciones
- Riesgo eléctrico
- Exposiciones especiales
- Trabajos seguros (con descripción específica del método de trabajo)
- Planes de emergencia
- Aislamientos
Cada una de estas secciones ha sido diseñada para facilitar la introducción de los datos, reduciendo el tiempo necesario para que el/los trabajadores empiecen a realizar las tareas indicadas.
Además agiliza el proceso de firma del documento, mediante un sistema de firmas digitales, tanto para usuarios registrados en el sistema como para usuarios no registrados.
Ciclo de vida de un permiso de trabajo
Un permiso de trabajo sigue el siguiente ciclo de vida en función de las personas que lo han firmado:
- Borrador: El permiso de trabajo se ha creado y es editable por el emisor.
- Pendiente de firmar: Se ha iniciado el proceso de firma, pero no todas las personas que tienen que firmar lo han hecho.
- Firmado: Todas las personas han firmado. Este estado actualmente no se utiliza, ya que el documento automáticamente pasa a "Pendiente de finalizar".
- Pendiente de finalizar: La persona encargada de verificar el estado de los trabajos debe indicar el estado actual y firmar.
- Finalizando: Se ha iniciado el proceso de finalización pero no todas las personas que tienen que firmar lo han hecho.
- Finalizado: Todas las personas que debían firmar han firmado y el permiso de trabajo se ha finalizado.
- Rechazado: Se ha rechazado el permiso de trabajo.
- Caducado: El permiso de trabajo ha caducado.
Una vez iniciado un permiso de trabajo este queda en estado "Borrador". Además el documento ya queda firmado electrónicamente por el emisor del documento. A partir de este momento el documento ya no se podrá modificar (a excepción de los campos necesarios para finalizar el documento). El emisor del permiso de trabajo es el responsable de indicar las personas que deben firmar el documento. Existen diferentes roles posibles que pueden firmar un documento:
| Rol | Descripción | Obligatorio | Permite usuario no registrado | Estado del documento |
|---|---|---|---|---|
| Emisor | Persona que crea el permiso de trabajo | Borrador, Finalizando | ||
| Responsable de área | Persona responsable del área donde se realizarán los trabajos. | Pendiente de firmar, Pendiente de finalizar | ||
| Receptor | Persona responsable de los trabajadores que deben realizar las tareas indicadas. | Pendiente de firmar, Finalizando | ||
| Trabajadores | Persona que realizarán los trabajos. Esta firma actualmente está excluída del proceso de firma de un documento y no es necesaria de forma legal. En caso de ser necesario su registro, se puede adjuntar un documento escaneado con la firma de los trabajadores. | |||
| Recurso preventivo | Persona encargada de la prevención de riesgos laborales para los trabajos indicados. | Pendiente de firmar | ||
| Coordinador | Persona encargada de coordinar los trabajos. | Pendiente de firmar | ||
| Persona equipo intervención | Persona encargada de la protección contra incendios. | Pendiente de firmar | ||
| Persona autorizada | Persona autorizada a acceder en un espacio confinado. | Pendiente de firmar | ||
| Persona capacitada | Persona capacitada en el área de trabajo de un espacio confinado. | Pendiente de firmar |